Als office support medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Real Estate & Facility. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak ondersteun je de afdeling en zorg je voor een prettige en professionele werkomgeving. Je werkt in een klein, energiek team en geen dag is hetzelfde.
Wat je gaat doen:
- ontvangen van bezoekers en leveranciers met een glimlach en hen wegwijs maken binnen het kantoor
- beheren van inkomende telefoontjes en het doorverbinden naar de juiste collega’s
- coördineren en afhandelen van inkomende en uitgaande poststukken
- onderhouden en beheren van diverse mailboxen en zorgen voor een tijdige opvolging
- uitvoeren van diverse administratieve taken en ondersteuning bieden aan het team Real Estate & Facility